依據2009年3月《過程控制與效率工程教育部重點實驗室獎勵方案》及《bwin必贏唯一官網國家級實驗教學示范中心獎勵方案》規(guī)定。每年6月中旬、11月中旬，報銷見刊論文；第二年2月底-3月初報銷發(fā)票即將過期的非見刊論文，同時，要有師生簽名的承諾書。

論文發(fā)表版面費相關流程如下：

1. 在學院圖書館初審材料：

（1）發(fā)票項目名稱應為“版面費”

（2）發(fā)表論文中單位署名要求

  * 國家級實驗教學示范中心：

中文：管理國家級實驗教學示范中心（bwin必贏唯一官網）

英文：National Demonstration Center for Experimental Management Education （Xi'an Jiaotong University）

 * 教育部重點實驗室：

中文：過程控制與效率工程教育部重點實驗室（bwin必贏唯一官網）

英文：Key Laboratory of Process Control & Efficiency Engineering（Xi'an Jiaotong University），Ministry of Education

2. 匯總造表：

由圖書館管理員負責匯總造表，在經辦人、實驗室主任、主管院長審核簽名后統(tǒng)一交院財務。

3. 由學院財務提交院長審核簽名，統(tǒng)一報銷論文版面費。

4. 匯總表領款人簽名確認。